Estremi cronologici: [1960] – 2000 ago. 2
Consistenza: nn. 4 buste, nn. 6 volumi, n. 1 registro, nn. 2 quaderni e n. 1 floppy disk
Descrizione: L’Istituto, tra gli anni 1976-1988 e a partire dal 1978 il CSMR, in vista della pubblicazione delle Lettere avvenuta nel 1995, ha raccolto tutta la documentazione prodotta da Madre Rubatto dalla prima lettera (risalente al febbraio del 1885) fino alle ultime del 1904. Agli originali è stata allegata la trascrizione, assegnata la numerazione progressiva per la pubblicazione, indicato o identificato il destinatario, l’Istituto di conservazione, la redazione (qualora non autografa della Fondatrice) e, a corredo, un breve transunto. In assenza dell’originale conservato nell’ASCG la lettera era riprodotta in copia fotostatica con l’indicazione del luogo di conservazione e della data in cui si era avuta in visione. Le trascrizioni delle lettere della Madre Fondatrice presentano emendamenti testuali e redazionali (in carattere rosso) apportati da Madre Romana Villa. Le singole lettere (in originale e in copia) e la rispettiva trascrizione, erano condizionate in buste in plastica raccolte in faldoni. Nel tempo gli inchiostri di buona parte delle fotocopie hanno subito un forte degrado tale da incollare tra loro le pagine, di conseguenza alcune sono andate irrimediabilmente perdute.
Oltre alla corrispondenza di Madre Rubatto fanno parte della raccolta anche altri documenti, sempre in copia, relativi all’Istituto, i cui originali sono stati rinvenuti dal CSMR negli archivi storici dei Cappuccini e in quelli delle Diocesi e dei Municipi delle città con i quali le Terziarie, soprattutto agli inizi, hanno avuto rapporti significativi. Nella sottoserie abbiamo inserito tre documenti, risalenti a periodi e curatrici diversi, afferenti agli studi sugli Scritti della Fondatrice, che avevano come obiettivo divulgarli in forma antologica.