Estremi cronologici: 1911 apr. 20 – 1972 mag. 9
Consistenza: nn. 3 buste
Descrizione: La denominazione “Relazioni-Votazioni Postulanti e Novizie” è stata assegnata da Madre Villa alla serie delle relazioni e verbali delle votazioni per ammettere le Suore alle tappe canoniche della vita religiosa e cioè all’ammissione: delle postulanti alla Vestizione religiosa; delle novizie alla Professione dei Voti temporanei (dopo aver superato anche uno scrutinio annuale, successivamente diventato semestrale); delle Professe di Voti temporanei ai rinnovi annuali fino alla Professione dei Voti perpetui. Sporadicamente la serie contiene lettere (compilate secondo una formula canonizzata) in cui le novizie e le professe chiedevano alla Madre generale l’ammissione, ma ordinariamente queste richieste sono conservate nelle cartelle personali delle Suore. Le relazioni con l’esito della votazione comunitaria erano stilate dalla Superiora della Casa religiosa in cui dimorava la candidata mentre per le novizie di 1° anno dalla Madre Maestra del Noviziato di Loano. La serie è integra ed ininterrotta dal 1911 al 1972; è stata ordinata cronologicamente per annualità e, fino al 1925, fascicolata.
La serie risultava ordinata da Madre Villa e condizionata in nn. 3 buste recanti la dicitura: “Relazioni e votazioni Post[ulato] e Nov[iziato] 1911-1943” (contenente nn. 31 fascc.), “Relazioni e votazioni Post[ulato] e Nov[iziato] 1944-1972” (contenente nn. 16 fascc.), e “Relazioni e votazioni” contenente una filza con fascicoli dal 1960 al 1972. Nel presente Ordinamento la serie è stata ordinata per annualità in nn. 3 buste: 1a busta dal 1911 al 1935; 2a busta dal 1936 al 1949; 3a busta dal 1950 al 1972. La serie è conservata nella Curia Generale dal 1911.