Estremi cronologici: 1888 marzo - 1996 dic. 31
Consistenza: nn. 11 buste e nn. 12 registri
Descrizione: La serie consiste in documentazione di natura finanziaria e contabile, come registri contabili, rendiconti e bilanci annuali della Curia generale, delle Case e delle opere in Italia ed America, sia prima che dopo la costituzione in Province, e dei progetti realizzati nelle Regioni dell’Etiopia ed Eritrea. Comprende pertanto più sottoserie, alcune molto lacunose, altre, come quelle americane, più omogenee e complete.
L'Ordinamento Villa nella serie Entrate-Uscite aveva raccolto tutta la documentazione economica della Curia generale, delle Case d'Italia, della Delegazione d'America e quella, relativamente più recente, delle Case in Africa. Oggetto dell’ultimo versamento, avvenuto nel 25 maggio 2016, la serie era conservata nell’ufficio dell’Economa generale e, ancora condizionata nelle buste antecedenti al trasferimento dall’archivio di Genova alla sede di Roma, risulta mai consultata.
Integra quella che riguarda la Delegazione americana, è invece lacunosa la documentazione economica delle Case d’Italia dal 1940 al 1970. La contabilità del Governo generale, inevitabilmente, si è intersecata fino a confondersi con quella della Casa di Genova e solo dopo il 1915 ha assunto una sua autonomia espressa anche attraverso la compilazione di un registro dedicato ai bilanci generali. La spiccata disorganicità e il disordine in cui versa la documentazione contabile più recente delle Case d’Africa, non permette di definirla serie, quanto piuttosto una raccolta di progetti, preventivi, fatture e corrispondenza condizionati frettolosamente per località geografica dopo il 2003 forse da sr. Pia Milesi, Economa generale, che molto si è occupata delle fraternità africane e dei loro progetti di finanziamento.
In una scatola denominata “Rendiconti Ist[istuto] Generali 1888-1901. 1947-1952” erano conservate nn. 2 buste contenenti: un registro “Genova resoconti spese 1888-1901” e un fascicolo di carte sciolte: “Rendiconti 1947-1952 Case Ist[istuto]”. In una scatola denominata: “Contabilità America 1982-1939. 1957-1971” erano nn. 3 buste contenenti nn. 6 registri - “Spese per l’America dal 1892 al 1938”, “Estremi dei Rendiconti finanziari trasmessici dalle nostre Case d'America dall'anno 1940 al 1965”, “Registro dei Conti 1901 al 1923”, “Registro dei Conti dell’Istituto 1915 - 1930”, “Registro Mastro -Bilanci - dall’anno 1911 al 1917”, “Libro Mastro. Bilanci 1918-1930” e nn. 2 fascicoli di carte sciolte: “America 1957-1966” e “Rendiconti America 1967-1971”. Nel presente Ordinamento la documentazione è articolata in sottoserie nel rispetto della provenienza geografica (Italia, America e Africa), mentre a sé stante risulta quella prodotta dalla Curia generale.